У наш час сканування документів стало одним із найпоширеніших способів переведення паперового контенту в електронний формат. Однак проблема полягає в тому, що відскановані документи зазвичай є зображеннями у форматах, несумісних з програмами для редагування тексту, такими як Microsoft Word.
На щастя, сьогодні існує кілька способів перетворення відсканованих документів у формат Word. Один із найпростіших і найдоступніших способів – використання оптичного розпізнавання символів (OCR) програми. Ця технологія дозволяє комп'ютеру "зрозуміти" текст на відсканованому зображенні і перетворити його на формат, що редагується.
Першим кроком у перетворенні відсканованого документа у формат Word – вибір відповідної OCR-програми. Існує багато різних програм, як платних, так і безкоштовних, з різними рівнями точності та функціональності. Деякі з них пропонують можливість розпізнавання тексту за допомогою камери смартфона або безпосередньо з документа, відсканованого на принтері.
Після вибору програми залишається лише запустити її та відкрити відсканований документ. Програма скануватиме зображення та перетворюватиме його на текст. Результатом буде редагування тексту документа у програмі Word, що дозволить вам змінювати, форматувати, додавати та видаляти текст, як у редакторі Word.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Відкрийте програму сканування |
| Крок 2 | Розмістіть документ на склі сканера |
| Крок 3 | Налаштуйте параметри сканування |
| Крок 4 | Натисніть кнопку "Сканувати" |
| Крок 5 | Збережіть сканований документ у форматі JPEG |
| Крок 6 | Відкрийте програму Microsoft Word |
| Крок 7 | Натисніть "Вставка" у меню |
| Крок 8 | Виберіть "Зображення" та знайдіть сканований файл |
| Крок 9 | Натисніть "Вставити", щоб вставити зображення в Word |
| Крок 10 | Використовуйте функції редагування Word для відформатованого тексту |
Як відсканований документ перекласти Word для редагування?
Вставка відсканованого тексту Word
- У Word виберіть Файл > Відкрити.
- Перейдіть до папки, в якій зберігається PDF-файл, і відкрийте його.
- Word відкриє діалогове вікно, в якому потрібно підтвердити імпорт PDF-файлу. Натисніть кнопку ОК, Word імпортувати текст. Word намагатиметься зберегти форматування тексту.
Як відсканувати документ у форматі Word?
У Word виберіть файл > відкрити. Перейдіть до файлу PDF на комп'ютері та натисніть кнопку Відкрити. З'явиться повідомлення про те, що Word перетворює PDF-файл на редагований документ Word. Натисніть кнопку ОК.
Як відсканований PDF-файл перевести у ворд?
Відкрийте документ PDF у Acrobat. Натисніть на інструмент Експорт PDF на панелі праворуч. Виберіть Microsoft Word як формат експорту, а потім натисніть Документ Word. Натисніть кнопку Експорт.
